Come posso creare un nuovo articolo di magazzino?
E’ possibile creare (=anagrafare) un nuovo articolo di magazzino in 3 modi diversi:
- manualmente, creando un articolo da zero, accedendo al menu “magazzino” – “anagrafica di magazzino”, e cliccando sul foglietto bianco (tasto INS). Occorrerà inserire la descrizione dell’articolo, un’eventuale descrizione estesa, il codice del produttore e il prezzo di listino. Indicando il produttore, se sono stati impostati correttamente gli “sconti pattuiti”, verranno ereditate automaticamente le condizioni di acquisto con i vari fornitori.
Analogamente, se sono stati impostati i “ricarichi predefiniti” o gli “sconti di vendita”, il programma ci proporrà automaticamente i prezzi di vendita del prodotto.
In assenza di sconti pattuiti e condizioni di vendita predefinite, potremo inserire manualmente un prezzo di acquisto e fino a 5 diversi prezzi di vendita (per 5 tipologie di clienti).
- automaticamente, selezionando un articolo da un listino e importandolo in un documento. Nel momento in cui inseriamo in un documento un articolo preso da un listino, l’articolo viene infatti automaticamente anagrafato a magazzino. Dal listino vengono automaticamente ereditati la descrizione, il codice, il produttore e il prezzo di listino.
Se gli “sconti pattuiti” e le informazioni sui prezzi di vendita sono stati correttamente inseriti, la scheda articolo appena creata riporterà tutti i prezzi (listino-acquisto-vendita).
- automaticamente, selezionando un articolo direttamente da un listino senza importarlo in un documento. Sarà sufficiente identificare l’articolo sul listino di riferimento, selezionarlo con il tasto destro del mouse e cliccare su “importa articolo in magazzino” (oppure “Ctrl+A”). Dal listino vengono automaticamente ereditati la descrizione, il codice, il produttore e il prezzo di listino.
Se gli “sconti pattuiti” e le informazioni sui prezzi di vendita sono stati correttamente inseriti, la scheda articolo appena creata riporterà tutti i prezzi (listino-acquisto-vendita).
In tutti e 3 i casi è fondamentale non modificare il “codice articolo interno”
Il “codice interno è il codice numerico progressivo creato automaticamente dal software per ogni nuovo articolo. Qualora si renda necessario inserire una codifica manuale e personale, sarà possibile utilizzare altri campi, come ad esempio il “numero di serie”, la “posizione magazzino” o il “codice di raggruppamento” in pagina “Dati aggiuntivi”.